こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
10月最後の週末、
皆さんはいかがお過ごしでしたでしょうか？
私は整理収納アドバイザーの生みの親である
ハウスキーピング協会主催のオンラインイベントに
参加しました。
かなり貴重な経験をさせていただき、
私自身すごく勉強になりました。
またこのイベントについては後日投稿したいと思います。
話はごろっと変わって
今日は【Gmailのお片付け②ラベル編】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください！
目的別にメールを取り出せますか？
毎日大量に届くメールの数々。
受信した後のメール、
＼皆さんはどうされてますか？／
検索機能はあるものの
大量のメールの中から
目的のメールを探し出すのって
結構面倒ですよね。
今日はその解決方法をご紹介します！
Gmailのお片付けはラベル機能を多用すべし！
Gmailのお片付けに欠かせない【ラベル】機能。
「すでに使ってるよ～」って方もいらっしゃると思いますが、
改めてラベル機能、詳しくご紹介しちゃいますね♪
ラベル機能のススメ！
メールもモノと一緒で
「分類」で分けると
もっともっと探しやすく
そして使いやすくなります♪
そこで
ラベルをオススメ！
分類に応じてラベルを作って
メールをスッキリお片付けしましょ♪
ラベルを使うメリット
一般的なメーラー（Outlook、Thunderbird）
のフォルダ機能のように
「１フォルダ＝１メール」
ではなく
Gmailは
１メールに複数のラベルがつけられ、
さらに階層をつけることができます！
つまり、ラベルを使うことによって
より検索性が上がるんです♪
ラベルの作り方（初期設定）
スマホのGmailアプリからは
ラベルに「色」や「階層」を設定できないため
パソコン（スマホからの場合はブラウザからGmailを開く）
から操作してくださいね。
①Gmailのメニュー一覧の中にある
「ラベル」の右横“＋”をクリック
②ラベル作成画面が表示されたら
「新しいラベル名を入力してください」という欄に
分類したい名称を入力
※もし階層を付けたい場合は
「次のラベルの下位にネスト」をチェックし、
階層の親になるラベル名称を入力
（こちらの写真は「仕事」のラベルの下に「未処理」という
ラベルを追加した例になります）
③メニュー一覧に作成したラベルが表示されたら、
ラベル名の右横にあるアイコン
（点が縦に3つならんでいるアイコン）をクリックし、
「ラベルの色」をクリックすると
お好きな色に変更可能
ラベル付け（日々の作業）
あとは毎日スマホ（もしくはパソコン）で
メールをチェックして、
必要に応じてラベルを設定！
ラベル付けが終わったら受信メールからすぐにアーカイブ！
そうすると受信トレイには溜まらず、
ラベルをクリックすればいつでも見られる状況になります♪
①スマホのGmailアプリ（もしくはパソコン）の
受信トレイをチェック。
分類したいメールを選択したあと
右上の“…”をタップ
②表示されたショートカットメニューより
【ラベル】を選択
③ラベル一覧より該当のラベルに☑を付け、
④右上の✔をタップ
⑤左側のメニューから該当ラベルをタップすると、
ラベルを付けたメールが確認できる
※ラベルを付けただけでは
受信トレイから自動で消えない為、
アーカイブをしておくことをオススメ！
最後に
いかがでしたでしょうか？
Gmailのお片付けは
「ラベル」
でさらにスッキリ分類！！！
ラベルをつけることで
検索性がかなり上がりますよ〜！
メール整理にお悩みの方、
ぜひ試してみてくださいね〜♪
少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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