こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
三連休、皆さんはどうお過ごしでしたでしょうか？
私は半分はお仕事だったので、
1日だけ家族とドライブに出かけました。
一面のコスモス畑が見られたり、
大好きなたこ焼きが食べられたり。
大満足な休日が過ごせました！
話はごろっと変わって
今日は【Gmailのお片付け③フィルタ編】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください！
もっと楽にメール管理したい！
前回ご紹介した
「アーカイブ」や「ラベル」の機能。
使うことで受信トレイをスッキリ
保つことができますが、
＼手動でするのめんどくさーい！！／
と思われた方、
いらっしゃらないでしょうか？
実は自動化できちゃうんですよー♪
今回はその方法をご紹介します！
Gmailのお片付けは【フィルタ】機能を使うともっと楽に！
【フィルタ】機能を多用すれば、
Gmailのお片付けがもっともっと楽になります！
それではフィルタ機能、詳しくご紹介しちゃいますね♪
フィルタ機能のススメ！
フィルタ機能とは
メールが届いた時点で
「アーカイブ」したり
「ラベル」をつけたり
と、自動振り分けしてくれる機能なんです！
つまり受信トレイに
入ってくるメールをさらに
最小限にすることができます！
早速設定して楽しちゃいましょー♪
フィルタを使うメリット
フィルタを使うメリットは
ずばり・・・
時短！
いろんな条件でフィルタを作れば
メール処理の時間が削減できます！
フィルタの設定方法①
スマホのGmailアプリからは
フィルタ設定ができないため
ブラウザ版もしくはPCから設定します。
①メール一覧から
自動振り分けを設定したいメールを
選択（☑）します
②メール一覧の上部にある
「三点リーダーボタン」
（点が縦に3つならんでいるアイコン）
をクリック
③ショートカットメニューから
【メールの自動振り分け設定】をクリック
④設定画面が表示されたら、
【フィルタを作成】をクリック
⑤フィルタの詳細設定画面が表示されるので、
・受信トレイをスキップ（アーカイブする）
・ラベルを付ける
・〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する
の項目を選択（☑）
※アーカイブせず、ラベルへの自動振り分けだけしたい場合は、
「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」は
選択しなくてOK!
⑥設定項目へチェックが終わったら【フィルタを作成】をクリックし、完成！
①メール一覧から
自動振り分けを設定したいメールを
選択（☑）します
②メール一覧の上部にある
「三点リーダーボタン」
（点が縦に3つならんでいるアイコン）
をクリック
③ショートカットメニューから
【メールの自動振り分け設定】をクリック
④設定画面が表示されたら、
【フィルタを作成】をクリック
⑤フィルタの詳細設定画面が表示されるので、
・受信トレイをスキップ（アーカイブする）
・ラベルを付ける
・〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する
の項目を選択（☑）
※アーカイブせず、ラベルへの自動振り分けだけしたい場合は、
「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」は
選択しなくてOK!
⑥設定項目へチェックが終わったら【フィルタを作成】をクリックし、完成！
受信トレイからアーカイブされ、指定したラベルに振り分け。
次回からは受信トレイには一切入らず、指定したラベルに自動振り分けされる！
最後に
いかがでしたでしょうか？
Gmailのお片付けは
「フィルタ」
でさらに楽々〜！！！
メール整理にお悩みの方、
ぜひ試してみてくださいね〜♪
少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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