こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
2024.1月から
【電子取引データ保存】が開始されます。
これは
事業をされている方すべてに関係する制度!
ということで、
今日は【電子取引データ保存】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください!
知ってる?電子取引データ保存
2024年1月から
「電子帳簿保存法」が改正されます。
電子帳簿保存法は
・電子帳簿等保存
・スキャナ保存
・電子取引データ保存
の3つに区分されるのですが、
この内、
電子取引データ保存は義務化されるんです!
(実は2022年1月から始まっていましたが
2年間は猶予期間でした)
これは法人だけでなく
個人事業主の方も関係する制度。
なので事業をされている方は
今のうちからしっかり準備してくださいね!
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/10/0TcnQEaAaMCAIE51698727190.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
電子取引データ保存の概要
今までは、
PDFなどのデータで受け取った
業務で使う備品やHPの利用料金などの
「領収書」や「請求書」等を
紙に印刷して、原本として保存できましたが
2024年1月1日以降は
紙に印刷して保存するのではなく
データのままで保存する
という制度です。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/QF8qHalVFtCGtpR1700013210.png?resize=600%2C362&ssl=1)
【保存すべき電子取引データ】
請求書、領収書、契約書、⾒積書など
※受け取った場合だけでなく、
送った場合についても保存が必要です。
※メールの本⽂・添付ファイルで請求書に相当する
情報をやりとりした場合や、
WEB 上でおこなった備品等の購⼊に関する領収書に
相当する情報がサイト上でのみ表示される場合には、
それぞれの電子データを保存する必要があります
(PDF やスクリーンショットによる保存も可)。
電子取引データ保存の注意点
次はどのように電子取引データを保存したらいいかを
ご説明します!
①「⽇付・⾦額・取引先」で検索できるようにする
・ファイル名に「日付・金額・取引先」をつける
(例/20240131_5000_アマゾン)
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/Oz8NAMmUSFBnSFv1700015878.jpg?resize=285%2C128&ssl=1)
もしくは
・Excel等表計算ソフトで索引簿を作成
(国税庁HPにサンプル有)
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/4OB65Nv9zsK8GUf1700015855.jpg?resize=275%2C147&ssl=1)
※2年(期)前の売上が1000万円以下で、
税務調査の際、取引データの提示に対応できる場合は、
上記の検索機能の確保は不要です。
但しデータ保存は必要になります!
②改ざん防止のための措置をとる
電子取引のデータは、適切な取引を証明するため、
4つの要件のうち、いずれかを満たした状態で
保存しなければなりません。
4つの要件
・タイムスタンプが付与されたデータを受領する
・速やかにタイムスタンプを付与する
・データの訂正や削除をした履歴が残るシステムまたは
訂正や削除ができないシステムを利用する
・改ざん防止に関する事務処理規程を作って守る
「タイムスタンプ付与」や「システム利用」は
いずれも費用がかかります。
なるべく費用をかけたくないという方は
「事務処理規定」を用意しておけばOKです!
国税庁HPにサンプルがあります。
ちなみに私は「事務処理規定」を用意しました♪
今のうちにデータ整理を!
「領収書」や「請求書」等を
データのまま保存していくことになるのであれば
当然ながら、
PCのハードディスクの中は
整理されていた方がいいですよね!
なので今のうちに
PC内のデータ整理
をしておきましょう!
そして、整理ができたら
来年の取引データを保存するために
年度別・月別のフォルダ
を用意しておくとよりスムーズです♪
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/08/1TwJdO1hCFWI9ur1693447929.jpg?resize=300%2C217&ssl=1)
最後に
いかがでしたでしょうか?
あと2ヵ月後には
電子取引データ保存がスタートします!
その前に
PC内のデータ整理は急務です!!
今年のうちに
整理しておいてくださいね。
少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/kuSY4jX49Y1gfDn1699324691.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
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