こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
秋のドラマ、続々と始まっていますよね。
ドラマっ子としてはとても嬉しいです♪
毎日のルーティーンで
ドラマを見る時間は絶対に削れないので
その他の作業を効率化するよう意識しています！
ところで、皆さんはどのメールを使用されていますか？
少し前にInstagramで使用メールのアンケートを取ったところ、
Gmailがダントツ一位だったんです。
かく言う私もGmail愛用者のひとり。
ということで
今日は【Gmailのお片付け①アーカイブ編】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください！
必要なメール、すぐ取り出せてる？
スマホでもPCでも
端末を選ばず利用できるGmail。
とっても便利ですよね。
でも、みなさん
＼ちゃんと整理できてますか？／
気づくとスマホの通知アイコンに
膨大な未読数が表示されて
ゾッとされている方も多いと思います。
それでは、その解決方法をご紹介します！
Gmailのお片付けはアーカイブ機能の活用がカギ！
Gmailのお片付けに欠かせない【アーカイブ】機能。
きっとご存じない方も多いはず！
そんなあなたのためにしっかりご説明しますよ～♪
アーカイブのススメ！
受信メールには新着・過去
数々のメールがどっさり。
もう何がなんだかわかりません！
そんなあなたに
アーカイブをオススメ！
アーカイブすると削除ではなく
「すべてのメール」のトレイに移動します。
受信メールには新着メールのみ
入るようにすると、
かなりメールチェックが楽になりますよ！
アーカイブを使うメリット
「最新のメール」のみが
受信メールに届くようになるので
処理漏れ防止に繋がります！
表示される件数が少なくなり、
かなり見やすくなります！
そして、届いたメールは以下のように整理します。
・不要なメール→削除
（※不要なメルマガは配信停止に）
・重要メール→「ラベル」で振り分け
・重要ではないが残したいメール→アーカイブ
最初に一括アーカイブを
まず最初に、
現在の受信メールを一括でアーカイブします。
スマホのGmailアプリからは
メールの一括指定ができないので
パソコン（スマホからの場合はブラウザからGmailを開く）
から操作してくださいね。
①受信トレイのメール一覧上部にある□に✔を入れる
②メール一覧右上の
「受信トレイのスレッド〇件をすべて選択」をクリックし、
受信トレイの全メールを選択する
③メール一覧上部の左から２番目の
アーカイブボタン（□の中に↓）をクリック
④受信トレイに入っていた全メールが
「すべてのメール」のトレイに移動し、
受信トレイが空の状態になる
毎日のメールチェックが楽々♪
あとは毎日スマホ（もしくはパソコン）でメールをチェックして、
その都度「削除」・「アーカイブ」を選択します。
受信トレイは常に空にしておきましょう！
これで毎日のメールチェックが
信じられないくらい楽になりますよ♪
最後に
いかがでしたでしょうか？
Gmailのお片付けは
「アーカイブ」
が肝なんです！！！
メール整理にお悩みの方、
ぜひ試してみてくださいね〜♪
（※アーカイブしたメールの整理も
定期的におこなってくださいね！）
少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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