こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
秋のドラマ、続々と始まっていますよね。
ドラマっ子としてはとても嬉しいです♪
毎日のルーティーンで
ドラマを見る時間は絶対に削れないので
その他の作業を効率化するよう意識しています!
ところで、皆さんはどのメールを使用されていますか?
少し前にInstagramで使用メールのアンケートを取ったところ、
Gmailがダントツ一位だったんです。
かく言う私もGmail愛用者のひとり。
ということで
今日は【Gmailのお片付け①アーカイブ編】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください!
必要なメール、すぐ取り出せてる?
スマホでもPCでも
端末を選ばず利用できるGmail。
とっても便利ですよね。
でも、みなさん
\ちゃんと整理できてますか?/
気づくとスマホの通知アイコンに
膨大な未読数が表示されて
ゾッとされている方も多いと思います。
それでは、その解決方法をご紹介します!

Gmailのお片付けはアーカイブ機能の活用がカギ!
Gmailのお片付けに欠かせない【アーカイブ】機能。
きっとご存じない方も多いはず!
そんなあなたのためにしっかりご説明しますよ~♪
アーカイブのススメ!
受信メールには新着・過去
数々のメールがどっさり。
もう何がなんだかわかりません!

そんなあなたに
アーカイブをオススメ!
アーカイブすると削除ではなく
「すべてのメール」のトレイに移動します。
受信メールには新着メールのみ
入るようにすると、
かなりメールチェックが楽になりますよ!
アーカイブを使うメリット

「最新のメール」のみが
受信メールに届くようになるので
処理漏れ防止に繋がります!
表示される件数が少なくなり、
かなり見やすくなります!
そして、届いたメールは以下のように整理します。
・不要なメール→削除
(※不要なメルマガは配信停止に)
・重要メール→「ラベル」で振り分け
・重要ではないが残したいメール→アーカイブ
最初に一括アーカイブを
まず最初に、
現在の受信メールを一括でアーカイブします。
スマホのGmailアプリからは
メールの一括指定ができないので
パソコン(スマホからの場合はブラウザからGmailを開く)
から操作してくださいね。
①受信トレイのメール一覧上部にある□に✔を入れる
②メール一覧右上の
「受信トレイのスレッド〇件をすべて選択」をクリックし、
受信トレイの全メールを選択する
③メール一覧上部の左から2番目の
アーカイブボタン(□の中に↓)をクリック
④受信トレイに入っていた全メールが
「すべてのメール」のトレイに移動し、
受信トレイが空の状態になる


毎日のメールチェックが楽々♪
あとは毎日スマホ(もしくはパソコン)でメールをチェックして、
その都度「削除」・「アーカイブ」を選択します。
受信トレイは常に空にしておきましょう!


これで毎日のメールチェックが
信じられないくらい楽になりますよ♪
最後に
いかがでしたでしょうか?
Gmailのお片付けは
「アーカイブ」
が肝なんです!!!
メール整理にお悩みの方、
ぜひ試してみてくださいね〜♪
(※アーカイブしたメールの整理も
定期的におこなってくださいね!)
少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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