こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザーかつ
(株）オフィスミカサ認定 ホームファイリング®上級生のMayumiです。
今週、確定申告を無事終えました〜！
個人事業主になって初めての申告だったので、
少し不安もありましたが、
無事終わって一安心しているところです。
そして、確定申告が終わった後、
１年分のレシート・領収書の整理をしました。
確定申告をされている方だと
長期保管が必要になってくるので、
きっとお悩みの方も多いんじゃないでしょうか？
ということで、今日は
【レシート・領収書の整理】
について投稿したいと思います♪
宜しければぜひご覧ください！
確定申告が終わっても長期保管しなければならない【レシート・領収書】
確定申告が終わった後の【レシート・領収書】
皆さんはどうされていますか？
例えば
医療費控除を受ける場合は
→医療費明細を５年
青色申告をされる場合は
→レシート・領収書を７年
と保管義務がありますよね。
…いずれも場合も長期間！！！
ならば、スリムに場所を取らずに保管したいと思いませんか？
スリムに保管をするために
私が行った整理の手順、ご紹介しますね！
確定申告後【レシート・領収書】のスリム保管術
それでは確定申告が済んだ
過去１年分の【レシート・領収書】の整理手順を
ご案内していきますね♪
①ダイソー「セクションファイル」から1年分のレシート・領収書を全て取り出す
私は当年分のレシート・領収書については
ダイソーの「セクションファイル」に保管しています。
蛇腹状になっているファイルケースなんですが、
こんな感じでひと月毎に
レシート・領収書をざっくり収納しています。
厚みはこんな感じ☟
こちらを７年分保管すると
ちょっとかさばるかな〜と思うので、
もう少しスリムに保管できるようにしたいと思います！
まずはファイルケースからレシート・領収書を全て出します。
ファイルケース、空になりました！
★ちなみに、ダイソーの「セクションファイル」については
以前こちらで詳しくご紹介しています☟
②ひと月毎にレシート・領収書をホッチキスでまとめる
１年分のレシート・領収書をファイルから取り出したら
それらがバラバラにならないように
ひと月ごとにホッチキスでまとめます。
③セリア「A4フタ式２段リフィル」にホッチキスでまとめたレシート・領収書を収納
スリムに保管するためのアイテムとして
使ったのは
セリア「A4フタ式２段リフィル」税込110円
1袋に2枚入っています。
こちらにホッチキスでまとめたレシート・領収書を収納します。
こちら２つのポケットに分かれているので
私は半年分ずつそれぞれのポケットに
レシート・領収書を入れることにしました。
レシート・領収書の量が多い方は
１ポケットに１ヶ月分とか３ヶ月分とか
調整されるといいと思います。
ラベルを付けてわかりやすくしてみました☟
こんな感じでスッキリ収納できました！
厚みはこんな感じ☟
かなり薄〜くなりました♪
後はこれを個別フォルダに挟んで、７年間保管します。
個別フォルダはこちら☟
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④当年分のレシート・領収書はセクションファイルでザックリ保管
そして、空になったセクションファイルには
また今年のレシート・領収書を収納♪
月毎にパッと取り出せるので
進行年度はこの方式がとても使い勝手がいいんです！
最後に
いかがでしたでしょうか？
７年分を保管しなければならないので
なるべく省スペースで
過去分を保管していきたいですよね。
今回の方法だと
７年分でもほぼスペースを取らないので
とても満足しています！
いろんな保管方法があると思いますが、
皆さんそれぞれが
使いやすく・取り出しやすい方法を
ぜひ見つけていただけたらと思います。
今回の投稿がどなたかの参考になると嬉しいです♪
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訪問（熊本県内）、オンライン（Zoom）の両方対応していますので
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迷わずにサポートをご利用ください！
それでは！
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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