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【デジタルサポート実例⑯】PCデータを仕事・プライベートと分けて、きっちり管理できるようにしたい!

デジタルサポート
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こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。

今朝は一段と寒く感じました。
皆さんの地域はいかがですか?
風邪ひかないように気を付けないとですね。

午後は1年ぶりにコロナワクチンの接種に行ってきます。
副反応が怖いですけど、
これも年末年始を楽しく過ごすためです!

さて今日は、11月上旬にオンラインで実施した
【デジタルサポート実例紹介】の投稿です。
(お客様へ掲載許可をいただいております)

宜しければぜひご覧ください!

お客様情報

今回は、InstagramやXを通して
仲良くさせていただいている
整理収納アドバイザーの方からご依頼いただきました!

ご依頼主:徳島県 かおりさん
サポート時間:2時間

【お悩み事項】
・PC内のデータ整理をしたい
・電子帳簿保存法の“電子取引データ保存”について準備をしておきたい

・Gmailをすっきり見やすくしたい
・iCloudの課金をやめて、iPhone本体のみでデータが管理できるようにしたい

左:かおりさん、右:私
(写真掲載許可、いただいています)

かおりさんは、
InstagramやX、stand.fmで積極的に発信活動をされています。
私は特にかおりさんの音声配信(stand.fm)が大好きで、
かおりさんに影響されて、私自身もstand.fmをはじめたほどです。
(今、全く更新できていないのですが…>_<)
気になった方はぜひ下記リンクからチェックしてみてくださいね!

かおりさんの各種SNSはこちら☞LINK 

デジタルサポート

オンライン(Zoom)でのデジタルサポートの際は、
お客様の画面を共有していただき
こちら側でも同じ画面を見ながらアドバイスをさせていただきます。

お悩み①PC内のデータ整理をしたい

かおりさんはフルタイムでお仕事をしながら、
起業家さん向けの様々なサービスを展開されています。

ご自宅のPCをお仕事で利用することが多くなったとのことで、
お仕事とプライベートのデータを分けて
きっちり管理していけるようにしたいと
ご依頼いただきました。

データ整理のサポートをさせていただく際は

・全データの整理を一緒にしてほしい!
・データ整理のコツやポイントを教えて欲しい!

どちらをご希望なのか、事前にお伺いしています。

かおりさんは後者をご希望でしたので、
スライドを使用して、データ整理のポイントを
ご案内させていただきました。

お仕事のデータ→PC内HDDとGoogleドライブ
プライベートのデータ→外付けHDD

と無事住所(保管場所)が決まりました!

きっと、これからさらにお仕事がしやすい環境になると思います♪
ますますのご活躍が楽しみです!

お悩み②電子帳簿保存法の“電子取引データ保存”について準備をしておきたい

先日、Instagramで“電子取引データ保存”についての
投稿をしていたのですが、
かおりさんはその投稿を見て下さって、
今年中に対策したいと思ってくださっていたようでした。

こちらについても
スライドでフォルダやファイル名についての注意点、
その他補足事項などのポイントを説明させていただきました。

ご不安な方は、かおりさんのようにぜひご相談くださいね!

お悩み③Gmailをすっきり見やすくしたい

Gmailはそこまで頻繁に
ご使用されているというわけではなかったようですが、
ほとんど整理できていないので、すっきりさせたいとの
ご相談をいただきました。

これまで、Gmailのメールチェックの際、
PC・iPhoneともに「標準のメールソフト」
をご使用されていたのですが、

それだとGmailの便利機能がご使用いただけないため、

PC→ブラウザからGmailを起動
iPhone→Gmailアプリ

をご紹介しました。

そして「アーカイブ」「ラベル」「フィルタ」の3つの機能を
実際に操作していただきました。

また、メールチェックした後の操作のポイントについても
お話ししています。

★Gmailのメール整理についてはこちらの投稿でご紹介しています☟

お悩み④iCloudの課金をやめて、iPhone本体のみでデータが管理できるようにしたい

これまでiPhoneのデータ保存先として
iCloud+50GBプランに加入されていたかおりさん。

できれば課金をやめて、iPhone本体のみで
データを管理していきたいとのご相談を頂きました。

iPhoneでiCloudのデータの確認をさせていただくと、
写真データは「Googleフォト」に
保存される仕組みをつくられていたため、
iCloudに保存されていたのはほぼ写真以外のデータでした。

中身を確認し、不要なデータは削除いただくと、
iCloudのデータが5GB以内になったので、
iCloudを無償に変更!
同期設定も見直しをしていただきました。

今回、iCloudへの自動バックアップをOFFに変更していただいたため、
今後はPCでiPhoneのバックアップをしていただけるよう
手順をご案内しています。

「iCloudの課金をやめたい!」って方、
ぜひご相談くださいね。

お客様の感想

今回のデジタルサポートについて、感想をいただきましたので
ご紹介させていただきます♪

①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか?

以前より交流があったから。
安心した方へ頼みたかったため。

②デジタルサポート全体の感想やMayumiの印象は?
優しく話を聞いてくださり、分かりやすく教えてくださいました。

③今回のデジタルサポートでご相談いただいた項目は全て解決できましたか?
できました。

④デジタルサポートを受けられた後、
特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
デジタルの整理へ向けた流れができたこと。

「デジタル整理に向けた流れができた」
というご感想、とても嬉しかったです。

流れを作るまでが結構大変だと思うので、
あとは無理なく、整理を継続していただけたらなと思います♪

それと、かおりさんは音声配信「stand.fm」にて
今回のサポートの感想を投稿してくださっています♡
も~、嬉しすぎます・・・!!!

【デジタルサポート】を受けるかどうか迷っている方、
ぜひ聞いてみてくださいね♪

最後に

いかがでしたでしょうか?

「今年の汚れは今年のうちに~」
という言葉がありますが、

私は
\今年のデータは今年のうちに~/
と叫びたいです!

大掃除だけでなく
データのお片付けも
今年のうちに終わらせましょう!

どんな風に進めたらいいか分からないって方は
ぜひ【デジタルサポート】をご利用ください!

その他、PCやスマホの操作でお困りの方も
ぜひお気軽にご相談くださいね!

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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