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【データ整理】Gmailのフィルタ機能でメールを自動振り分けしよう!

デジタル整理
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こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。

三連休、皆さんはどうお過ごしでしたでしょうか?

私は半分はお仕事だったので、
1日だけ家族とドライブに出かけました。
一面のコスモス畑が見られたり、
大好きなたこ焼きが食べられたり。
大満足な休日が過ごせました!

「萌の里」のコスモス祭りに行ってきました!
大好きな「どんぶらこ」さんのたこ焼き♪

話はごろっと変わって
今日は【Gmailのお片付け③フィルタ編】
について投稿したいと思います。

宜しければぜひご覧ください!

もっと楽にメール管理したい!

前回ご紹介した
「アーカイブ」や「ラベル」の機能。

使うことで受信トレイをスッキリ
保つことができますが、

\手動でするのめんどくさーい!!/

と思われた方、
いらっしゃらないでしょうか?

実は自動化できちゃうんですよー♪

今回はその方法をご紹介します!

Gmailのお片付けは【フィルタ】機能を使うともっと楽に!

【フィルタ】機能を多用すれば、
Gmailのお片付けがもっともっと楽になります!

それではフィルタ機能、詳しくご紹介しちゃいますね♪

フィルタ機能のススメ!

フィルタ機能とは
メールが届いた時点で

「アーカイブ」したり
「ラベル」をつけたり

と、自動振り分けしてくれる機能なんです!

つまり受信トレイに
入ってくるメールをさらに
最小限にすることができます!

早速設定して楽しちゃいましょー♪

フィルタを使うメリット

フィルタを使うメリットは

ずばり・・・

時短!

いろんな条件でフィルタを作れば
メール処理の時間が削減できます!

フィルタの設定方法①

スマホのGmailアプリからは
フィルタ設定ができないため
ブラウザ版もしくはPCから設定します。

①メール一覧から
自動振り分けを設定したいメールを
選択(☑)します

②メール一覧の上部にある
「三点リーダーボタン」
(点が縦に3つならんでいるアイコン)
をクリック

③ショートカットメニューから
【メールの自動振り分け設定】をクリック

④設定画面が表示されたら、
【フィルタを作成】をクリック

⑤フィルタの詳細設定画面が表示されるので、
 ・受信トレイをスキップ(アーカイブする)
 ・ラベルを付ける
 ・〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する

の項目を選択(☑)

※アーカイブせず、ラベルへの自動振り分けだけしたい場合は、
「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」は
選択しなくてOK!

⑥設定項目へチェックが終わったら【フィルタを作成】をクリックし、完成!
①メール一覧から
自動振り分けを設定したいメールを
選択(☑)します

②メール一覧の上部にある
「三点リーダーボタン」
(点が縦に3つならんでいるアイコン)
をクリック

③ショートカットメニューから
【メールの自動振り分け設定】をクリック

④設定画面が表示されたら、
【フィルタを作成】をクリック

⑤フィルタの詳細設定画面が表示されるので、
 ・受信トレイをスキップ(アーカイブする)
 ・ラベルを付ける
 ・〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する

の項目を選択(☑)

※アーカイブせず、ラベルへの自動振り分けだけしたい場合は、
「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」は
選択しなくてOK!

⑥設定項目へチェックが終わったら【フィルタを作成】をクリックし、完成!
受信トレイからアーカイブされ、指定したラベルに振り分け。
次回からは受信トレイには一切入らず、指定したラベルに自動振り分けされる!

最後に

いかがでしたでしょうか?

Gmailのお片付けは

「フィルタ」

でさらに楽々〜!!!

メール整理にお悩みの方、
ぜひ試してみてくださいね〜♪

少しでも参考にしていただけたら嬉しいです♪

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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