こんにちは。
熊本県初のホームファイリング®上級修了生
整理収納アドバイザー Mayumiです。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/07/g6EHIIJxMzpRVeY1690796020.jpg?resize=150%2C150&ssl=1)
先月末、3回目の書類整理サポートに
行ってきました!
ということで、今日は
【書類整理サポート実例紹介】になります。
(お客様へ撮影・掲載許可をいただいております)
宜しければぜひご覧ください!
お客様情報
今回のご依頼主様は前回同様、私の友人。
前回は、
“お子さんの学校関係の書類”
“取扱説明書”
をサポートさせていただきました!
ご依頼主:熊本県 I様(40代)
ご家族:ご主人、奥様、娘さん(小学生)、奥様のお母様
お住まい:一戸建て
今回のターゲット:保険関係の書類
ご利用のサポートプラン:3時間プラン
【お悩み事項】
・どの書類を残して、どの書類を処分するかの判断かつかず、書類がどんどん溜まってしまう
・保険会社から配布された書類ファイルが使いづらい
書類整理サポート~Before・After~
今回は“保険関係の書類”がターゲット。
保険関係の書類は「大事な書類」だからと
慎重になりすぎて、
・保険が給付された際の書類
・保険会社から届くパンプレット
・契約に関連する書類
など、
どれを残してどれを処分するのかの
判断ができず、
書類が溜まる一方だったそうです。
確かに、重要書類だからこそ
判断難しいですよね…
では、書類整理スタートです!
Before
書類をまず一ヵ所に集めます。
保険関係の書類は
保険会社から配布されたこちらのファイルに
全て保管されていました。
こちらのファイル、
書類でパンパンになっていたため、
増えた保険書類が入らず、
また書類が取り出しにくいという問題も抱えていたようです。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/sMrL8RoHRVllFbK1702428308_1702428351.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/Ad3tFYxISfy2qAj1702428384_1702428391.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
次は書類を「要・不要」で分けていきます。
ファイルから全て書類を出していただき、
何の書類なのかひとつひとつ確認していきます。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/2G7dvEdwMNhPJdJ1702429725_1702429844.jpg?resize=450%2C450&ssl=1)
判断を迷われていた
・過去に給付が終わった書類
・パンフレット
・解約した保険証書
・ダブって所有していた保険設計書
に関しては
こちらからの問いかけで
今後必要のない書類と判断されたため
晴れてこの度処分いただけました!
そして、
今回のサポートの中で
残しておくべき書類と
処分してよい書類の判断が
できるようになったと喜んでいただけました♪
処分いただいた書類はこちら。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/94s933ahkuSUieu1702430528_1702430587.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
これまで書類を収納していた
こちらのファイル類も不要になりました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/TWibYC5iH7nmce11702430615_1702430637.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
そして、次に必要な書類を分類分けします。
旦那様は複数の保険に加入されているので
書類が多め。
そこで
・旦那様の保険書類
・奥様・お子さんの保険書類
・しおり・約款
このように3つに分類して、
個別フォルダに収納。
個別フォルダの中は
「保険種別」や「人」ごとに
クリアファイルを使って分けています。
個別フォルダの見出しには
仮のタイトルを付箋でつけました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/Syhm1URdFA3Mmag1702430940_1702431057.jpg?resize=1000%2C1000&ssl=1)
最後に、個別フォルダをファイルボックスに収納します。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/c6TeyV11nH6Yqnh1702431187_1702431225.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
After
必要な書類のみになり、
分類も明確になったので
ワンアクションで
取り出しができる環境が整いました!
今回の「3時間プラン」では
・要・不要の選り分け
・個別フォルダ化
までをサポートさせていただきました。
(書類の量によっては、個別フォルダ化が途中になる可能性もあります)
ラベル印刷は別途有料にて承っております!
ちなみにラベルを貼ったのがこちら☟
やっぱり見栄えがいいですよね~♪
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/12/SRaf2MQsiKoI6Zc1702431561_1702431648.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
書類を管理するExcelの「ファイル管理表」は
メールで送付させていただきました。
ファイル管理表があると更に検索性が上がりますよ!
★お客様が使用された無印良品ファイルボックス(ダークグレー)はこちら☟
紙製なので軽く、色味もオシャレです♪
お客様の声
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/06/4LAU346SDiq2lVx1686186327.jpg?resize=600%2C450&ssl=1)
今回の書類整理サポートについて、感想をいただきましたので
ご紹介させていただきます♪
①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか?
前回も書類整理をサポートしてもらい、とても助かったから。
②書類整理サポート全体の感想やMayumiの印象は?
どの書類を捨てていいか迷っていたら、
的確なアドバイスをしてもらえました。
③書類整理後、ご自身やご家族にどんな変化がありましたか?
以前は捨てられずに溜まるばかりだった
保険関係の支払書類など、
捨てる基準を教えてもらえたことで、
捨てることが出来るようになりました。
④書類整理後、特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
手つかずにいた保険関係の書類が
スッキリと見やすくなったことが良かったです。
手放し事例をお話ししながら、
「この書類は今後必要そうですか?」とおたずねすると、
奥様自ら
「これはいらないな~」と
どんどん書類の要・不要を決断され、
あっという間に仕分けが終わったんです。
素晴らしいですよね!
スッキリと見やすくなった書類を見て
とても喜んでいただけたので、
私もすごく嬉しかったです!
ありがとうございました♪
最後に
いかがでしたでしょうか?
手放す基準が決まっていないと
どんどん書類が溜まっていってしまいますよね。
特に保険のような重要書類だと
なかなか判断も難しいですし、
全部残してしまっている方も多いんじゃないかなと思います。
自分なりの手放し基準や、
定位置が決まれば、
あとはそれをキープするだけ。
書類管理がかなりラクになります!
【書類整理サポート】ではお話をしながら、
お客様それぞれに合った方法を
一緒に作っていきますので、
安心してお任せください!
個別フォルダを使ったバーチカルファイリングは
出し入れもカンタン、そして見栄えも揃うし、
検索性もバッチリ!
実際に愛用している私が自信を持っておすすめできる方法です。
私がとことんお手伝いしますので、
お困りの方はぜひご連絡くださいね~!
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/kuSY4jX49Y1gfDn1699324691.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
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