こんにちは。
熊本県初のホームファイリング®上級修了生
整理収納アドバイザー Mayumiです。
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我が家は週末に紅葉を見に行ってきました。
一足遅く、紅葉はだいぶ終わっている感じでしたが
イチョウのじゅうたんがとてもキレイでした!
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![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/Si7MpKz7O9u3jCJ1699837218_1699837224.jpg?resize=450%2C600&ssl=1)
ところで先月末、
2回目の書類整理サポートに行ってきました!
ということで、今日は
【書類整理サポート実例紹介】になります。
(お客様へ撮影・掲載許可をいただいております)
宜しければぜひご覧ください!
お客様情報
今回のご依頼主様は前回同様、私の友人。
前回は、お母様の書類整理のご依頼をいただきました♪
ご依頼主:熊本県 I様(40代)
ご家族:ご主人、奥様、娘さん(小学生)、奥様のお母様
お住まい:一戸建て
今回のターゲット:学校関係の書類、取扱説明書
ご利用のサポートプラン:3時間プラン
【お悩み事項】
・娘さんの学校関係の書類が大量にあり
管理方法に迷っている
・クリアポケットに入れているが、毎回取り出しが面倒
書類整理サポート~Before・After~
今回は娘さんの“学校関係の書類”と“取扱説明書”がターゲット。
どんどん増える学校関係の書類や習い事の書類は
これまで特にストレスを感じていたようです。
前回のサポート時に、
書類整理についての作業の流れや
用品等のご説明はすでにさせていただいたので、
まずターゲットの書類の確認からスタートです。
Before
書類をまず一ヵ所に集めます。
ポケットタイプのファイルやプラケース、
クリアファイルなど
収納方法が統一されていない状況でした。
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次は書類を「要・不要」で分けていきます。
ポケットタイプのファイルやプラケースなどから
書類を全部出して、
「要」「不要」で分けていただきました。
不要な書類がこんなにも!
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/6xIF07oSUhvmEyG1699765322_1699765328.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
そして、必要な書類を分類で分けていきます。
奥様とお話ししながら、
娘さんの書類については
この6つに分けて管理することにしました。
・提出が必要な書類
・行事に関する書類
・学級通信
・処理済だけど保管しておきたい書類
・宿題などのプリント類
・習い事に関する書類
スキャンしてデータで管理する方法もご紹介しましたが、
「データだと存在を忘れてしまう可能性がある」
とのことでしたので、
全て紙での管理です。
そして、分類で分けた書類を個別フォルダに収納していきます。
個別フォルダの見出しには仮のタイトルを付箋でつけました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/gWaL7NDvaac1sOL1699836168_1699836193.png?resize=600%2C220&ssl=1)
最後に、個別フォルダをファイルボックスに収納します。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/PxM7gw0MoHWrGcf1699765413_1699765437.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/f7e3bfa9-457d-46cc-aab3-497449bf3236.jpg?resize=1206%2C1206&ssl=1)
これまで書類を収納していた
こちらのファイル類も不要になりました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/7JAlavWBBRvgyyq1699765351_1699765356.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
After
収納方法がバラバラだった書類達が
キレイにまとまりました!
今回個別フォルダに変更したことで出し入れがスムーズになり、
使用用途に沿った分類でかなり管理しやすくなったと
喜んでいただけました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/IrM2DGyXmbFWvjI1699765473_1699765502.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
今回の「3時間プラン」では
・要・不要の選り分け
・個別フォルダ化
までをサポートさせていただきました。
(書類の量によっては、個別フォルダ化が途中になる可能性もあります)
ラベル印刷は別途有料にて承っております。
ちなみにこちらのお客様は
11月下旬に再度書類整理でお邪魔させていただくので
その際に印刷したラベルをお持ちする予定になっています。
書類を管理するExcelの「ファイル管理表」は
メールで送付させていただきました。
ファイル管理表があると更に検索性が上がりますよ!
次回は保険関係の書類整理をお手伝いをさせていただく予定です!
どう変化するか、また楽しみです。
【追記(11/27)】
ラベル貼りまで完了!!!
キレイですね~♪
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/GTFgDDHZ0F3LQ161701077423_1701077497.jpg?resize=426%2C426&ssl=1)
★お客様が使用された無印良品ファイルボックス(ダークグレー)はこちら☟【PR】
紙製なので軽く、色味もオシャレです♪
お客様の声
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/06/4LAU346SDiq2lVx1686186327.jpg?resize=600%2C450&ssl=1)
今回の書類整理サポートについて、感想をいただきましたので
ご紹介させていただきます♪
①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか?
前回、母の書類整理をしてもらったから。
②書類整理サポート全体の感想やMayumiの印象は?
書類の捨て方に迷っていて、いろいろ質問したら、
その都度しっかりアドバイスをしてもらえた。
自身の経験を交えての話は、とても分かりやすかった。
③書類整理後、ご自身やご家族にどんな変化がありましたか?
書類の仕分け(残すか捨てるか)を意識するようになった。
④書類整理後、特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
一番ストレスだった子供関係の書類が
一つのファイルボックスにまとめられて、
本当に気持ちがスッキリした。
娘さんの書類には相当ストレスを感じていらっしゃったようで、
それが解消できると、とても喜んでいただけました!
今回の書類は元々の場所からリビングに移動させ、
さらに取りやすい環境を作りたいと仰っていて、
置き場所を確保するために
お部屋のお片付けをしなきゃとも仰っていました♪
書類整理がきっかけでお部屋のお片付けが進むなんて
まさに相乗効果だなぁと感じました!
最後に
いかがでしたでしょうか?
子供さんの学校関係の書類でお悩みの方、
今回のお客様だけでなく
きっとたくさんいらっしゃるんじゃないかと思います。
「どの書類を」「どうやって残すか」
これが肝になります。
書類整理サポートではお話をしながら、
お客様それぞれに合った方法を
一緒に作っていきますので、
安心してお任せください!
個別フォルダを使ったバーチカルファイリングは
出し入れもカンタン、そして見栄えも揃うし、
検索性もバッチリ!
実際に愛用している私が自信を持っておすすめできる方法です。
最初のベースを作れば、きっとこれからの整理は楽になります!
私がとことんお手伝いしますので、
お困りの方はぜひご連絡くださいね~!
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
![](https://i0.wp.com/www.peaceful-life.fun/wp-content/uploads/2023/11/kuSY4jX49Y1gfDn1699324691.jpg?resize=600%2C600&ssl=1)
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