こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。
先日、我が家の【書類整理】について投稿していますが、
今日は第三弾の投稿となります！
第一弾では一番使用頻度の高い家計管理の書類整理。
第二弾では取扱説明書の整理。
そして第三弾は、【雑誌・新聞等の整理】についての投稿となります。
宜しければぜひご覧ください！
★第一弾・第二弾の投稿はこちら☟
雑誌・新聞の「切り抜き保存」とは
雑誌や新聞を読んでしまった後、
手放したいけど「この記事は必要なんだよな～」って思うことありませんか？
私は最近あまり雑誌は購入しなくなったのですが、
毎週ポストに届く地元のフリーペーパーを読むのが大好きで、
「あとから読もう」と思ってついつい溜め込んでしまいます。
そして、楽しいのがレシピや行きたい飲食店などの情報を
せっせとハサミで切り抜いて保管すること。
でも、切り抜いたことに満足して、その切り抜いた紙が行方不明に…
といったことが以前は多々ありました。
せっかく切り抜いた記事（情報）もなくなってしまったら、
元も子もないですよね。
私の場合は、「紙で保存すると同じことが繰り返し起きてしまう」
と思ったので別の方法で保存することにしました。
切り抜きを紙から「写真」にしてみたら…
「紙で残すとなくすのであれば、写真に撮るのはどうだろう？」
そう思って、最初はひたすら写真を撮っていました。
そうすると、たくさんの写真の中に“記事の写真”が埋もれてしまうんですよね。
もちろん切り抜き記事用のフォルダを作るという方法もあると思いますが、
写真が増えてくるとひとつひとつ開かないと中身の内容が分からなくなったので
段々と面倒になってきました。
もうなくさない！カンタン【切り抜き保存術】
そこで、
iPhone標準のメモアプリで【スキャン保存】するという方法で
記事を切り抜き保存することにしました。
PDFとして保存され、タイトルもつけられるので
メモ一覧でも目的の記事にすぐアクセスできます。
情報が多ければ、下記のように「検索」機能を使うことで
一発で探し出すことが可能です！
記事をPDF化しているので、
記事の中にある文字は検索キーワードとして引っ掛かります。
★追記
PDF化する際の「OCR」という文字認識処理が
現在のところ日本語に完全対応していないため、
全文検索ができない可能性があります。
なので、検索しやすいタイトルをつけて対応してくださいね！
／
これは本当に便利！
＼
紙や写真で保存していた時は、当然ながら文字検索はできませんでした。
それが【スキャン保存】に変えたことで圧倒的に“時短”に繋がりました。
おまけにスマホ内に情報があれば、外出先でもすぐに活用できて、
情報をフル活用できるというわけなんです♪
今のところ、この方法が私の【切り抜き保存術】として定着しています。
最後に
いかがでしたでしょうか？
私のように切り抜きした記事が
「いつもどこかいっちゃうよー」
という方は、ぜひぜひ試してみて下さいね！
※今回はiPhone限定の内容になってしまいまして、申し訳ありません！
少しでもこの投稿内容がどなたかの参考になれば嬉しいです。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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