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【書類整理サポート実例①】ストレスが減り、気持ちに余裕が生まれた/リビング書類編

書類整理サポート
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こんにちは。
熊本県初のホームファイリング®上級修了生
整理収納アドバイザー Mayumiです。

ホームファイリングセミナー®上級コース卒業後、
はじめての書類整理サポートに行ってきました!
今日は【書類整理サポート実例紹介】になります。
(お客様へ撮影・掲載許可をいただいております)

宜しければぜひご覧ください!

お客様情報

今回のご依頼主様は私の友人。
以前、食器棚のお片付けのご依頼もいただきました♪

ご依頼主:熊本県 I様(40代)
ご家族:ご主人、奥様、娘さん(小学生)、奥様のお母様
お住まい:一戸建て
今回のターゲット:リビングの書類(お母様)
ご利用のサポートプラン:初回お試し3時間プラン

【お悩み事項】
・どこに何をしまっているか把握できていない
・書類がいろんな場所に点在している
・増えていく書類をどう管理したらいいか分からない
・クリアファイルでの管理が面倒でどれも中途半端

書類整理サポート~Before・After~

今回はリビングに置いているお母様の書類がターゲット。
人目につかないように扉付きの棚に収納されていましたが、
スペースの関係でどうしても書類がいろんなところに点在してしまい、
どこに何をしまったか把握しきれない状況になっていたようでした。

最初に書類整理についての作業の流れ、用品等のご説明をしたあとに、
作業スタートです。

Before

書類はこちら3ヶ所に置かれていました。

それらをまず一ヵ所に集めます。
(この写真はその内の一部です)

次は書類を「要・不要」で分けていきます。

リビングの書類はほとんどがお母様の書類だったため、
要・不要の判断はお母様にお任せし、
私は必要な書類を書類ケースなどから出し、
ざっくり分類別にわけていきました。
友人は書類以外のモノの整理をしてくれました。

途中、写真が出てきて思い出話に花が咲いたり…

休憩を取りながら、楽しく作業を進めていきました。

不要な書類がこんなにも!

そして、分類で分けていた書類を個別フォルダに収納していきます。
個別フォルダの見出しには仮のタイトルを付箋でつけました。

全書類の個別フォルダ化が終わりました!
一つの戸棚に入るだけの書類量になり、かなりスッキリ♪

ファイルボックスが足らなかったので、
後日購入していただくことになりました。

そしてこれまで書類を収納していたこちらのファイルも不要に。

After

後日、無印良品のファイルボックスを購入され、
個別フォルダを収納していただくとこんな感じに!
統一感が出て、いいですね♪

戸棚に3つのボックスがピッタリ入りました♪

今回「初回お試し3時間プラン」をご依頼いただき

・ホームファイリング®についての説明
・要・不要の選り分け
・個別フォルダ化

までをサポートさせていただきました。
(書類の量によっては、個別フォルダ化が途中になる可能性もあります)

ラベル印刷は有料にて承っております。
今回はお客様ご自身がテプラを使って
見出しを作られることになったので、
ラベル作成は行っておりません。

書類を管理するExcelの「ファイル管理表」は
メールで送付させていただきました。
ファイル管理表で更に検索性が上がります!

今回はお母様の書類でしたが、
来月は友人の書類整理のお手伝いをさせていただく予定です!
どう変化するか、また楽しみです。

【追記(11/27)】

ラベル貼りまで完了!!!
キレイですね~♪

★お客様が使用されたファイルボックス(ダークグレー)はこちら☟
紙製なので軽く、色味もオシャレです♪


番外編

ちなみにですが、
書類整理をしている最中に
2つの棚の配置についても少しアドバイスさせていただきました!

Before
After
Before
After

それぞれ置く場所を変えて、
スッキリと生まれ変わりました♪

書類整理と併せてお片付けもできて、
大変喜んでいただけました。

お客様の声

今回の書類整理サポートについて、感想をいただきましたので
ご紹介させていただきます♪

①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか?

お片付けサポートでもお世話になったから。

②書類整理サポート全体の感想やMayumiの印象は?
今まで書類は、クリアファイルに保管していました。
最初はきちんと保管していましたが、
だんだん面倒になって中途半端になってばかりで困っていました。
今回、書類の整理方法を実際に一緒に作業をしながら教えてもらい、
個別フォルダに収納していきました。
今後は書類整理がとても楽になると思いますし、
スッキリ綺麗に棚の中に収まり大満足です。
とても親身に話を聞いてくれて、アドバイスもたくさんもらいました。

③書類整理後、ご自身やご家族にどんな変化がありましたか?
書類整理がしやすくなったので、ストレスが減りました。

④書類整理後、特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
ごちゃごちゃしていた書類がスッキリしたことで、
部屋もきれいになったし、気持ちにも余裕ができました。

友人からお母様もとても喜んでくださっていたことを聞いて、
すごく嬉しかったです。

最後に

いかがでしたでしょうか?

大量の書類、「いつか整理しなきゃ・・・」と思っても
どう整理していいか分からず、なかなか手が付けらない。
そして、日々また書類が増えていく一方。

このように書類でお悩みの方ってすごく多いです。

個別フォルダを使ったバーチカルファイリング
出し入れもカンタン、そして見栄えも揃うし、
検索性もバッチリ!
実際に愛用している私が自信を持っておすすめできる方法です。

最初のベースを作れば、きっとこれからの整理は楽になります!
私がとことんお手伝いしますので、
お困りの方はぜひご連絡くださいね~!

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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