こんにちは！山本 真由美です☺️
ネットでお買い物をしたときの領収書や明細、
最近はもう紙じゃなくてデータでもらうことが増えましたよね。
「紙が増えなくて便利♪」
そう思っていたのに、いざ整理しようとしたら、
想像以上に時間がかかってしまった…
なんて経験はありませんか？
実はこの前、
わたし自身がまさにそれをやってしまいました😂
今日は、電子明細をため込んでしまった失敗談と、
そこから改めて感じたことをお話しします。
電子明細って便利。でも「電子取引データ保存」が必要
ネットショッピングやサブスクの利用が増え、
領収書や利用明細も紙ではなく
電子データで受け取ることが当たり前になりました。
紙の領収書のように、
お財布やファイルがパンパンになることもなく、
とても便利ですよね☺️
でも実は、
この「目に見えない」ということが落とし穴でもあります。
個人事業主の場合、
事業で利用した電子明細などは、
「電子取引データ保存」の対象になるケースがあり、
必要なものは保存しておく必要があります。
紙のように目に見えてたまらないからこそ、
「あとでやろう」と後回しになってしまいがちなんですよね。
1件は数分でも、たまると大変
電子明細を保存する作業は、とてもシンプルです。
- 購入したサイトにログインする
- 明細を探す
- ダウンロードする
- 保存する
ひとつひとつは数分で終わる、難しくない作業です。
でも、これが何ヶ月分もたまると話は別。
先日、かなり久しぶりに電子明細を整理したところ、
「30分くらいで終わるかな」と思って始めた作業が…
気づけば2〜3時間😱
ログインして、探して、ダウンロードして、保存して…。
その作業を何件も繰り返しているうちに、
あっという間に時間が過ぎていました。
「ためないって、本当に大事なんだなぁ…」と、
身をもって実感した出来事でした😂
「あとでやろう」が未来の自分を苦しめる
今回改めて感じたのは、
これは電子明細だけの話ではない、ということです。
「あとでやろう」と思って後回しにしたことは、
結局、未来の自分が引き受けることになります。
たとえば、レシートをため込んで、
確定申告直前に慌てて入力したり。
会計ソフトを導入したものの、
数ヶ月分まとめて入力してぐったりしたり。
電子明細も、メール整理も、写真整理も…。
「あとで」の積み重ねは、気づけば大きな負担になってしまいます。
もちろん、わたしもそのひとりです🥲
未来の自分がラクできるように
じゃあ、どうすればいいのでしょうか。
答えは、とてもシンプルです。
「ためない仕組み」を作ること。
たとえば、
- 買い物をしたら、その流れで明細を保存する
- 月に1回、電子明細を整理する日を決める
そんな小さな習慣だけでも、あとがぐっとラクになります。
完璧を目指さなくても大丈夫。
未来の自分がラクできるように、
今日できることを少しずつ積み重ねていけたらいいなと思っています🌱
電子取引データ保存で迷ったら
とはいえ、
「何を保存すればいいの？」
「どうやって管理すればいいの？」
と迷う方も多いと思います。
実はここ、とてもつまずきやすいポイントなんです。
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