こんにちは！山本 真由美です☺️
「PayPayで払ったんだけど、領収書をもらい忘れた…」
「これって経費にしていいのか不安で、結局自腹にしちゃった」
そんな経験、ありませんか？
実はこれ、
ちょぼらくサポートのサポートセッションの中でも、
とてもよく出てくるご相談です。
今回は、
PayPay払いで領収書がないときの正しい対処法を、
できるだけわかりやすくお伝えしますね🌿
PayPayで領収書がない！よくある3つのパターン
PayPay払いにまつわるお悩み、
聞いてみると大体このどれかに当てはまります。
まず「領収書もらい忘れた…」パターン。
会計のときにバタバタして、
つい領収書をもらわずに出てきてしまった、
というケース。
次に「PayPayだから領収書が出なかった…」パターン。
お店によってはPayPay払いだと
紙の領収書を出してもらいにくいことがありますよね。
そして「これ経費にしていいのか不安…」パターン。
正解がわからないから、
「もういいや自腹で」と判断してしまう、というものです。
どれも「わからないから、とりあえず放置」
になりがちなんですよね。
「税理士さんに聞くほどでもない気がする…
でも間違ってたら怖い」という板挟み、
すごくよくわかります😢
実は「スクショ」で対応できることがあります
ここが今日一番お伝えしたいことです！
領収書がなくても、
PayPayの「支払い履歴」のスクリーンショットで
対応できるケースがあります。
先日サポートした生徒さんもこれを知ったとき、
「え、スクショでいいんですか！？」
と目を丸くしていて😊
一緒に確認していくと「なーんだ！」って安心されて、
その表情がとても印象的でした。
知っているか知らないかだけで、こんなに違うんです。
スクショで残すときの3つのポイント
スクリーンショットを証拠として残すときに、
必ずこの3つが画面に映っている状態で撮ることが大切です。
①日付（いつ払ったか）
②金額（いくら払ったか）
③支払先（どこのお店か）
この3つが確認できる「取引詳細」の画面を
スクショするのが基本です。
一覧画面だとお店の名前が省略されていることがあるので、
必ず詳細画面まで開いてから撮るようにしましょう◎
実際のやり方：3ステップで完了！
難しくないので、安心してください。
手順はたったの3ステップです。
①PayPayアプリを開いて、
下のメニューから「取引履歴」をタップ
②一覧の中から経費にしたい支払いを見つけてタップ
③詳細画面が開いたら、そこをスクリーンショット！
コツは「あとから見返しやすい形にしておくこと」。
撮ったスクショはフォルダにまとめたり、
会計ソフトにアップロードしたりしておくと、
確定申告のときにスムーズです😊
電子取引だから気をつけたいこと
PayPayなどのスマホ決済は
「電子取引」という扱いになります。
紙の領収書とは少しだけルールが異なりますが、
難しく考えすぎなくて大丈夫です◎
対応方法は2つ。
①会計ソフトにスクショをアップする
②スクショをデータとしてフォルダに保存しておく
このどちらかをしておけば、安心して経費にできますし、
電子帳簿保存法のルールもクリアできます✨
「自分の場合はどうなるの？」と思ったら
今回ご紹介した内容はあくまで基本的な考え方です。
お仕事の状況によって判断が変わることもあるので、
「私の場合はどうなるんだろう？」と思ったら
ひとりで抱え込まないでくださいね。
ちょぼらくサポートでは、
「帳簿迷子」さん向けに個別サポートをご用意しています。
小さな疑問でも、DMでお気軽にご相談いただけますよ😊
知らないだけで損することのないよう、
一緒に少しずつ整えていきましょう〜✨
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