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【データ整理】いいことづくめ!「メール整理」で得られる5つのメリットとは?

デジタル整理
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こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。

新年スタートして、早一週間。
体調を崩したこともあって、
まだ頭の中がぼーっとしている私です。

皆さんはギア入れて進んでいますか?

ところで、今日は
【メール整理】をテーマに投稿したいと思います。

宜しければぜひご覧ください!

メールにストレスを感じていませんか?

毎日、届く大量のメール。
受信トレイは常にパンパン、
未読数を見るたびにストレス😂

皆さんはいかがですか?

私はスマホのGmailアプリで
未読数を目にするたびに
ちょっとプチストレス感じてました😂

メールを整理して、ストレスから解放された!

そんな私でも
「メール整理のコツ」を知って
ストレスから解放されました🙌

短時間で整理ができるように
なったんです🎵

「メール整理」で得られる5つのメリット

おうちがキレイに片付いていると
気持ちが穏やかになるように
メール整理をするとたくさんのメリットがありました。

私が感じた
「メール整理で得られる5つのメリット」
をご紹介します🎵

①「時間」を有効活用!

メールボックスが整っていると
重要なメールやタスクをすぐに見つけられるようになります。

「探す時間」って
その時は短時間だったとしても積み上げると膨大になります。
もしかしたら、その時間で他の有益なことができたかもしれません。

そして、「探す」という行為で
やる気がどんどん削がれていってしまいます。
時間だけでなく、やる気にも影響しちゃうんです。

なので、メールボックスを整えることで

大切な時間を無駄にせず、重要なやり取りに集中できる!

時間は無限ではありません。
1分1秒無駄にしないためにもメール整理、頑張りましょう♪

②ストレスが軽減!

膨大な未読メールや
散らかり放題の受信トレイは

ストレスの根源!

私もスマホやPCで大量の未読メールを目にするたびに

「なんとかしなきゃ」
「でもどうしたらいいんだろう」

あまりにも未読数が多すぎて、
ずっと後回しにしていました。

目から入ってくる情報って心に直結するんですよね。
なので、いつもストレスだったんです。

でも、思い切ってメール整理すると
ストレスが一切なくなりました。

メールボックスが整うと心地よく作業できる!

ぜひ体感していただきたいです。

③重要な情報を見逃さない!

メールボックスが整理されていると
重要な情報や返信すべきメールを
見逃すリスクが激減します!

行きたいなと思っていたライブ情報を紛失して行く機会を逃したり、
受けたいなと思っていた講座に申し込みできなくなってしまったり。

また、大切なお客様やお友達への返信を忘れて、
信用をなくしてしまったり。

ただの「メール」では済まされないんですよね。

メール整理をしておくことで

大切な連絡を見落とさずスムーズに対応できる!

あなたは大丈夫ですか?

④生産性アップ!

メール環境が整っていると
必要な情報にすぐアクセスでき、
タスクを完了するまでの作業が
とにかくスムーズになります🙆‍♀️✨

必要な情報がすぐ取り出せないと、
探す時間がかかったり、
その後の予定していた作業が後ろ倒しになったり。

また、一連の流れが途中でストップしてしまう
ってことが起きてしまいます。

なので、必要な情報をすぐ取り出せる環境を作ることで

確実に生産性がアップ!

これは間違いありません!

⑤思考がクリアに!

整ったメールボックスを見ることで
不思議と思考もクリアになります🤗

机がぐちゃぐちゃだと
考えがまとまらなかったりしませんか?

ちょっと机の上を整理すると
嘘みたいに仕事が捗ったりします。

それと一緒で
メールボックスも整理をするだけで
思考がクリアになってくるんです。

集中力が高まって
良いアイデアや良い意思決定ができるようになる!

最後に

メール整理で得られる5つのメリットとは…

① 「時間」を有効活用!
② ストレスが軽減!
③ 重要な情報を見逃さない!
④ 生産性アップ!
⑤ 思考がクリアに!

いかがでしたでしょうか?

メールを整理して
新たな気持ちで今年スタート
させましょう😋👍

もし
「ひとりじゃ無理~!」
っていう方、いらっしゃいましたら
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今日の投稿でメール整理で悩んでいるあなたの
やる気スイッチが押せたらいいな…

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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