こんにちは！
デジタルアドバイザーの山本 真由美です☺️
「パスワードをお忘れですか？」
このボタン、
これまで何回押したか分からないくらい押してます😂
会計ソフト、ネットバンキング、クレジットカード、ネットショッピング、SNS……。
今は何をするにもIDとパスワードが必要ですよね。
そして、いざログインしようとしたときに、
「パスワードなんだっけ？」
「スマホにメモしたような……」
「いや、ノートだったかな？」
と探し始める。
これ、ありませんか？
パスワードを忘れること自体も困るのですが、
私がデジタルのサポートをしていて感じるのは、
パスワードが分からないことで、
本来やりたかったことまで止まってしまうということです。
今回は、パスワード管理が苦手な方に向けて、
まずやってほしい3つの整理方法を紹介します。
完璧に整理しようとしなくて大丈夫。
まずは「パスワードを探さなくていい状態」を目指してみましょう🌿
パスワードが分からないだけで、作業が止まってしまう
たとえば、
「よし、今日は帳簿をやろう！」
と思って会計ソフトを開いたとします。
銀行やクレジットカードを連携しようとしたところで、
「あれ？ログインできない」
「パスワードなんだっけ？」
となる。
スマホのメモを探して、ノートを探して……。
やっと見つかった頃には、
「もう今日はいいか……」
なんて気分になってしまうこともありますよね😂
これは帳簿に限りません。
ネットショッピングをするとき、
久しぶりのサービスを使うとき、
仕事で必要なサイトを開くとき。
「ログインできない」は、
日常のいろいろなところで起きる小さなデジタルの詰まりです。
一つひとつは小さなこと。
でも、そのたびに手が止まると、
やろうと思っていたことまで後回しになってしまいます。
だからこそ、
パスワードを整理する目的は
「きれいに管理すること」だけではありません。
やりたいことを、すぐ始められる状態にしておくこと。
私はここが大事だと思っています。
パスワード整理 STEP1｜よく使うサービスを書き出す
「パスワードを整理しよう！」
と思って、いきなり全部のパスワードを変更する必要はありません。
まずは、自分がよく使うサービスを書き出してみましょう。
たとえば、
- メール
- SNS
- 会計ソフト
- ネットバンキング
- クレジットカードのWebサービス
- ネットショッピング
- e-Tax・マイナポータル
- PayPay・Squareなどの決済サービス
など。
書き出したら、
「これは分かる」
「これは……怪しい😂」
と確認してみます。
この段階では、分からないパスワードを全部直さなくても大丈夫。
まずは「どれが分からないのか」を知るだけです。
これだけでも、パスワードの現状がずいぶん見えやすくなります。
パスワード整理 STEP2｜置き場所を1つに決める
次に考えたいのが、
「パスワードを見るなら、ここ」
という置き場所です。
スマホのメモにもある。
紙にも書いてある。
ブラウザにも保存してある。
……となると、必要なときに
「どこだっけ？」が始まってしまいます。
そこで、自分が迷わず確認できる場所を決めておきます。
たとえば、
- ChromeやSafariなどのブラウザに保存する
- パスワード管理アプリを使う
- 紙で管理するなら、決まったノートを決まった場所に置く
などがあります。
大事なのは、
「あっちにもある、こっちにもある」を減らすこと。
自分が「ここを見ればいい」と分かっているだけでも、
探す時間を減らせます。
パスワード整理 STEP3｜大事なサービスは2段階認証も確認する
パスワードを整理するときに、
もう一つ確認しておきたいのが2段階認証です。
特に、
- ネットバンキング
- 会計ソフト
- クレジットカード会社のWebサービス
- e-Tax・マイナポータル
など、自分にとって大事なサービスから
確認してみましょう。
全部を一気にやろうとすると、
それ自体がまた「面倒な作業」になってしまいます。
まずは自分にとって大事なところから。
少しずつ整えていけば大丈夫です🌿
同じパスワードの使い回しは少しずつ見直そう
もう一つ、
パスワードを整理するときに見直したいのが、
同じパスワードの使い回しです。
「覚えるのが大変だから、全部同じパスワードにしている」
という方もいるかもしれません。
でも、同じパスワードを複数のサービスで使っていると、
一つのパスワードが漏れたときに、
ほかのサービスにも影響が広がる可能性があります。
だからといって、
「今日中に全部変えなきゃ！」
と焦らなくて大丈夫。
今回書き出したサービスを見ながら、
大事なものから少しずつ見直していくところから始めてみてください。
帳簿をする人は「お金まわりのログイン」を先に整えておこう
個人事業主やフリーランスの方なら、
帳簿で使うサービスを先に確認しておくのもおすすめです。
たとえば、
- 会計ソフト
- ネットバンキング
- クレジットカードのWeb明細
- e-Tax・マイナポータル
- PayPay・Squareなどの決済サービス
など。
「よし、今日は入力しよう！」
と思った日にログインで止まらないように、
先に整えておく。
これだけでも、
帳簿を始めるときの小さなハードルを一つ減らせます。
デジタルを整えるのは「小さな面倒」を減らすため
パスワードを探している時間って、
一回一回はほんの少しなのかもしれません。
でも、
「あれ？どこだっけ？」
と探しているうちに、地味〜にやる気が削られる😂
私は、そこがもったいないと思っています。
パスワードを整理することも、
デジタルを整えることの一つ。
でも、デジタルを整えるって、
難しい機能を全部使いこなしたり、
何でも自分でできるようになったりすることだけではありません。
「すぐログインできる」
「必要なデータがすぐ見つかる」
「やりたい作業をすぐ始められる」
そんな小さな「ラク」を増やしていくことでもあります。
デジタルを整えるって、
こういう小さな「面倒」を減らして、
自分がやりたいことを止めないためでもある。
私はそんなふうに思っています🌿
「どこから整理したらいいか分からない」という方へ
パソコンやスマホ、データまわりって、
「困ってはいるけど、誰に聞いたらいいか分からない」
「こんな小さなこと、聞いていいのかな？」
となりやすいですよね。
らくデジサポートでは、
そんなデジタルの小さな「分からない」を、
一緒に整理しています。
パスワードだけでなく、
「パソコンの中がごちゃごちゃしている」
「スマホやデータをどう整理したらいいか分からない」
など、ひとりでは止まってしまうところを
一緒に片づけていきます。
詳しくは、サービス案内をご覧ください🌿
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