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【お片付け】我が家の書類整理、ついに完成しました!

整理収納アイデア
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こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。

6月からオフィスミカサさん
ホームファイリング®セミナー上級レッスン
参加していまして、
おうちの書類で整理の実践を行っていました。

★「ホームファイリング®セミナー上級レッスン」
についての投稿はこちら☟

今日は、完成した我が家の書類を
少しご紹介したいと思います。

宜しければぜひご覧ください!

我が家の書類~Before

それでは、我が家の書類遍歴をご紹介します♪

「ホームファイリングセミナー®初級・中級」受講直後

「ホームファイリングセミナー®初級・中級」
受講した直後の我が家の書類。

普段あまり使用しない書類は、
どこにしまったか忘れてしまって
いざ必要な時に探すのに時間がかかっていました。

不要な書類がこんなにあった!

書類を見直すと、これだけ不要な書類が出てきました!
量が減ると、収納がラクになります♪

たくさんの書類ケースも不要になりました。

「挟むだけ」のラクな管理方法へチェンジ!

これまでは「簿冊式」といって
バインダーに閉じたり、
ポケットファイルなどに入れたりする方法で
書類管理をしていましたが、

“個別フォルダ”という1枚の厚紙に挟む
「バーチカル式」へ管理方法に変更しました!

★定番で一番お安い個別フォルダはコチラ☟

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付箋で仮の見出しをつける

個別フォルダには見出しがあるので、
入れた書類の分類名を付箋でつけていきました。

見出しがあることで
何の書類が入っているか格段に探しやすくなりました!

ここまでコンパクトになりました!

取説だけは蛇腹状の
ファイルケースに入れたままでしたが、
ここまで書類がコンパクトになりました!

「ホームファイリングセミナー®上級レッスン」受講開始

「ホームファイリングセミナー®上級レッスン」
を受講開始してから、
簿冊式のままだった取説の個別フォルダ化に
取り掛かることに。

やっぱり統一感があります♪

ファイル管理表の作成

個別フォルダのタイトルを
Excelシートに入力して、
自分以外の家族が見てもパッと分かるようにします。

分かりやすく・かつ端的にタイトルをつけるのって
かなり難しかったです。
一番苦労したところでした。

ファイル管理表が完成した後、
「見出しガイド」を入れて、
個別フォルダをさらに分類して
取り出しやすくしました。

★見出しガイドは松村工業さんの商品一択です☟

仮の見出しからラベルシールへ変更

A4タイプのラベルシールであれば、
プリンタで直接印刷できたのですが、
購入したラベルシールが小さいタイプだったので、
テプラで対応しました。

★書類整理サポートではこちら☟のラベルシールを推奨しています!


我が家の書類~After

現在の我が家の書類です。

普段使用しない書類でも必要な時に
すぐに取り出せるようになりました!

書類を取り出す時に「整理して良かった~」と
実感する毎日です。

個別フォルダの管理、オススメですよ!!

最後に

いかがでしたでしょうか?

思った以上に個別フォルダの使い心地が良くて
とても気に入っています♪

ファイル管理表を夫に見せたら
珍しく
「これ、いいね!重要だよね!」
と言ってくれて
すごくうれしかったです♪

もしおうちの書類でお困りの方いらしたら、
お気軽にお問い合わせくださいね。
私が全力でお手伝いします!


書類整理で家族全員が“より情報活用”できます!

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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