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【デジタルサポート実例㉖】「よく受信するアドレスごとにメールをキレイに整理したい!」というGmailのお悩みをスッキリ解決♪

サポート実例
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こんにちは!
熊本県熊本市の整理収納アドバイザー(お片付けのプロ)
そして
デジタル整理アドバイザー(データ整理のプロ)の
Mayumiです。

今日は先日オンラインで行った
【デジタルサポート実例紹介】になります♪
(お客様へ掲載許可をいただいております)

宜しければぜひご覧ください!

在宅ワークをされているお客様をしっかりサポート♪

今回のお客様は
先日【つみたてNISA&iDeCo基礎講座】を
ご受講してくださったN様。

在宅でお仕事をされていて、
下記のようなお悩みを抱えていらっしゃいました。

講座を受講してくださった方に
1時間のデジタルサポートを税込3,300円で
ご依頼いただける特典をおつけしているのですが、
今回はその特典を使ってお申し込みいただきました。

ご依頼主:愛知県 N様
サポート時間:1時間
(※通常は2時間から承っています)

【お悩み事項】
・Gmailを取引先など「よく受信するアドレス」ごとにスッキリ整理したい
・取引先から届く添付ファイルの管理をきちんと行いたい
・仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい

デジタルサポート実例㉖「よく受信するアドレスごとにメールをキレイに整理したい!」

N様はパソコンを使ったお仕事をされているのですが
一つ一つの作業に時間がかかってしまい、
効率よくお仕事ができないというお悩みを
お持ちでした。

お悩み①/Gmailを取引先など「よく受信するアドレス」ごとにスッキリ整理したい

日頃、取引先からたくさんのメールや
添付ファイル(画像)が届くため、
Gmailの中がごちゃごちゃしていたそうです。

そのため

よく受信するアドレスごとにメールをまとめて管理したい!」

というご要望をいただきました。

解決策①/「ラベル」「フィルタ」機能で楽々お片付けできる方法をご紹介♪

Gmailの整理で欠かせないこちら2つの機能を
ご紹介させていただきました。

・ラベル
・フィルタ

今回はご依頼時間がタイトだったため、
手を動かしていただきながら
手順をご案内させていただきました。

よく受信するアドレスごとに分類(ラベル)を作成し、
指定したアドレスごとに目的のラベルに
自動振り分け(フィルタ)されるよう
設定を行っていただきました。

お時間の関係上、分類は2つほど行っていただいて、
残りはご自身で設定いただくようにしました。

「ラベル」「フィルタ」の詳しい手順はこちらで解説しています☟

お悩み②/取引先から届く添付ファイルの管理をきちんと行いたい

これまで、取引先から届く添付ファイル(画像)は
パソコンにダウンロードせず、
必要な時に毎回Gmailを開いて、
画像をチェックしていたそう。

そのため

取引先から届く添付ファイルをダウンロードして、きちんと管理していきたい

というご要望をいただきました。

解決策②/デスクトップに添付ファイル用のフォルダを作成♪

こちらの対処方法として

①デスクトップに専用のフォルダを新規作成
②Gmailから添付ファイルをダウンロード

という流れで手順をご案内しました。

Gmailから添付ファイルをダウンロードする場合、
一旦【ダウンロード】フォルダに入るため、
それをデスクトップの専用フォルダに移動していただく流れを
補足説明しています。

お悩み③/仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい

お仕事で参照するWebサイトが多いN様。
現状はその都度検索して表示したりして開いていたそうです。

それだと、やっぱり時間ロスが生まれてしまいますよね。

ということで

仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい

というご要望をいただきました。

解決策③/ブラウザ(Microsoft Edge)のお気に入り登録をご案内♪

N様はブラウザ(Microsoft Edge)の
「お気に入り登録」の機能を全く使用されていませんでした。

お子さんが登録したWebサイトが少し登録されていたので
そちらを整理した後に
よく利用するWebサイトを「お気に入りバー」に登録いただきました。

「お気に入りバー」は常にブラウザの画面上部に表示されるため、
スピーディに開くことができます。

実際によく利用するWebサイトを数件
「お気に入りバー」に登録していただきました。

パソコンを有効活用して、効率よく仕事したいという方は「デジタルサポート」をご依頼ください!

N様は普段お一人でお仕事されているため、
パソコンについて相談する方がいなかったそうです。

今回のサポートで
N様が少しでも効率よくお仕事ができるようになったら
嬉しく思います。

このようにPeaceful Life(私の屋号です!)では
「パソコンを使って効率よくお仕事ができる環境づくり」
をお手伝いしています。

気になったあなた、すぐにご連絡ください!!!

お客様の感想

今回のサポートについて、
感想をいただきましたのでご紹介させていただきます♪

①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか?

前回の講座がわかりやすくとても良かったので。

②デジタルサポート全体の感想やMayumiの印象は?
本当にわかりやすく、私のペースで進めてくださり良かったです。

③今回のデジタルサポートでご相談いただいた項目は全て解決できましたか?
できました。

④デジタルサポートを受けられた後、
特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
仕事の効率をあげられそうです!

今回1時間のサポートで
ご案内もタイトになってしまったため、
しっかり理解いただけたか不安だったのですが、
「わかりやすい」と言っていただけてすごく安心しました!

「仕事の効率を上げられそう」というご感想も
とても嬉しかったです!

これからもN様を陰ながら応援していきたいと思います♪

最後に

いかがでしたでしょうか?

今回は

・Gmailの整理
・添付ファイルの管理
・お気に入り登録

サポートさせていただきました。

上記以外でも
あなたのパソコンの「困った」に
全力で寄り添います!

ぜひ
【デジタルサポート】もしくは
伴走型の【業務効率化サポート】
ご依頼ください!

\申し込みは30秒で終わります!/

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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