こんにちは！
熊本県熊本市の整理収納アドバイザー（お片付けのプロ）
そして
デジタル整理アドバイザー（データ整理のプロ）の
Mayumiです。
今日は先日オンラインで行った
【デジタルサポート実例紹介】になります♪
（お客様へ掲載許可をいただいております）
宜しければぜひご覧ください！
在宅ワークをされているお客様をしっかりサポート♪
今回のお客様は
先日【つみたてNISA＆iDeCo基礎講座】を
ご受講してくださったN様。
在宅でお仕事をされていて、
下記のようなお悩みを抱えていらっしゃいました。
講座を受講してくださった方に
1時間のデジタルサポートをかなり破格な特別価格で
ご依頼いただける特典をおつけしているのですが、
今回はその特典を使ってお申し込みいただきました。
ご依頼主：愛知県 N様
サポート時間：1時間（※通常は2時間から承っています）
【お悩み事項】
・Gmailを取引先など「よく受信するアドレス」ごとにスッキリ整理したい
・取引先から届く添付ファイルの管理をきちんと行いたい
・仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい
デジタルサポート実例㉖「よく受信するアドレスごとにメールをキレイに整理したい！」
N様はパソコンを使ったお仕事をされているのですが
一つ一つの作業に時間がかかってしまい、
効率よくお仕事ができないというお悩みを
お持ちでした。
お悩み①／Gmailを取引先など「よく受信するアドレス」ごとにスッキリ整理したい
日頃、取引先からたくさんのメールや
添付ファイル（画像）が届くため、
Gmailの中がごちゃごちゃしていたそうです。
そのため
「よく受信するアドレスごとにメールをまとめて管理したい！」
というご要望をいただきました。
解決策①／「ラベル」「フィルタ」機能で楽々お片付けできる方法をご紹介♪
Gmailの整理で欠かせないこちら2つの機能を
ご紹介させていただきました。
・ラベル
・フィルタ
今回はご依頼時間がタイトだったため、
手を動かしていただきながら
手順をご案内させていただきました。
よく受信するアドレスごとに分類（ラベル）を作成し、
指定したアドレスごとに目的のラベルに
自動振り分け（フィルタ）されるよう
設定を行っていただきました。
お時間の関係上、分類は2つほど行っていただいて、
残りはご自身で設定いただくようにしました。
★「ラベル」「フィルタ」の詳しい手順はこちらで解説しています☟
お悩み②／取引先から届く添付ファイルの管理をきちんと行いたい
これまで、取引先から届く添付ファイル（画像）は
パソコンにダウンロードせず、
必要な時に毎回Gmailを開いて、
画像をチェックしていたそう。
そのため
取引先から届く添付ファイルをダウンロードして、きちんと管理していきたい
というご要望をいただきました。
解決策②／デスクトップに添付ファイル用のフォルダを作成♪
こちらの対処方法として
①デスクトップに専用のフォルダを新規作成
②Gmailから添付ファイルをダウンロード
という流れで手順をご案内しました。
Gmailから添付ファイルをダウンロードする場合、
一旦【ダウンロード】フォルダに入るため、
それをデスクトップの専用フォルダに移動していただく流れを
補足説明しています。
お悩み③／仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい
お仕事で参照するWebサイトが多いN様。
現状はその都度検索して表示したりして開いていたそうです。
それだと、やっぱり時間ロスが生まれてしまいますよね。
ということで
仕事でよく使うWebサイトをすばやく開けるようにしたい
というご要望をいただきました。
解決策③／ブラウザ（Microsoft Edge）のお気に入り登録をご案内♪
N様はブラウザ（Microsoft Edge）の
「お気に入り登録」の機能を全く使用されていませんでした。
お子さんが登録したWebサイトが少し登録されていたので
そちらを整理した後に
よく利用するWebサイトを「お気に入りバー」に登録いただきました。
「お気に入りバー」は常にブラウザの画面上部に表示されるため、
スピーディに開くことができます。
実際によく利用するWebサイトを数件
「お気に入りバー」に登録していただきました。
パソコンを有効活用して、効率よく仕事したいという方は「デジタルサポート」をご依頼ください！
N様は普段お一人でお仕事されているため、
パソコンについて相談する方がいなかったそうです。
今回のサポートで
N様が少しでも効率よくお仕事ができるようになったら
嬉しく思います。
このようにPeaceful Life（私の屋号です！）では
「パソコンを使って効率よくお仕事ができる環境づくり」
をお手伝いしています。
気になったあなた、すぐにご連絡ください！！！
お客様の感想
今回のサポートについて、
感想をいただきましたのでご紹介させていただきます♪
①今回、Mayumiにデジタルサポートをご依頼された
決め手はどんなことでしたか？
前回の講座がわかりやすくとても良かったので。
②デジタルサポート全体の感想やMayumiの印象は？
本当にわかりやすく、私のペースで進めてくださり良かったです。
③今回のデジタルサポートでご相談いただいた項目は全て解決できましたか？
できました。
④デジタルサポートを受けられた後、
特に良かったと感じられた点をお聞かせください。
仕事の効率をあげられそうです！
今回1時間のサポートで
ご案内もタイトになってしまったため、
しっかり理解いただけたか不安だったのですが、
「わかりやすい」と言っていただけてすごく安心しました！
「仕事の効率を上げられそう」というご感想も
とても嬉しかったです！
これからもN様を陰ながら応援していきたいと思います♪
最後に
いかがでしたでしょうか？
今回は
・Gmailの整理
・添付ファイルの管理
・お気に入り登録
サポートさせていただきました。
上記以外でも
あなたのパソコンの「困った」に
全力で寄り添います！
ぜひ
【デジタルサポート】もしくは
伴走型の【業務効率化サポート】を
ご依頼ください！
＼申し込みは30秒で終わります！／
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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