こんにちは！山本 真由美です☺️
「クラウドに保存した！」
…のに、
「あれ、どこ入れたっけ？😂」
ってなったこと、
ありませんか？笑
実はこれ、
デジらくサポートでも
かなりよく聞くお悩みなんです。
✔ 保存場所がわからない
✔ 「最終版」「最終版2」が並んでる
✔ 同じ写真を何枚も残してる
✔ 添付ファイルを毎回探してる
「デジタルにしたのに、
なんだか余計に大変…😇」
そんなふうに感じてる方、
実はすごく多いんです。
でもね、これって
「デジタルが苦手」
なんじゃなくて、
“整理の仕組み”
がまだ整ってないだけなんです🌿
「デジタルにすれば探せる」は半分だけ正解
デジタルの強みって、
“検索できること”
なんですよね☺️
紙の書類って、
1枚1枚めくりながら探さないといけない。
でもデジタルは、
キーワードを入れるだけで
一瞬で見つかる✨
これって、
本当に便利なんです。
…ただし。
そこには
ひとつ条件があります。
それが、
「整理されていること」
なんです。
整理されてないデジタルは、実はかなり大変😂
例えば…
✔ デスクトップがファイルだらけ
✔ 「名称未設定」が並んでる
✔ フォルダの中にフォルダが何重もある
✔ ダウンロードフォルダがパンパン
こんな状態だと、
検索できるはずのデジタルが、
“探し物の山”
になってしまう😇
「あとで整理しよう」
の積み重ねって、
気づかないうちに
探し物を増やしていくんですよね。
整うと、びっくりするくらいラクになる🌿
逆に、
整理の仕組みが整うと…
✔ 「あのファイルどこ？」が減る
✔ 作業前の準備がラクになる
✔ メール返信が早くなる
✔ 探し物ストレスが減る
こんな変化が
じわじわ起きてきます☺️
“小さな整理が、
少しずつ時間を生み出してくれる”
そんな感覚です✨
まず試してほしいこと3つ
完璧じゃなくて大丈夫🙆♀️
まずはこの3つだけでもOKです！
① ファイル名に日付を入れる
「20260509_打ち合わせ_○○」
みたいに、
先頭に日付を入れるだけで
かなり探しやすくなります✨
② フォルダは3階層まで
深く潜るほど、
迷子になりやすいです😂
「仕事」
→「講座資料」
→「2026春講座」
くらいが目安◎
③ デスクトップは”よく使うものだけ”
今週使う資料、
打ち合わせファイルなど、
“今使うもの”
だけ置くのがおすすめです☺️
一人で悩まなくて大丈夫
「整えたいけど、
何から始めればいいかわからない…」
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