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【時短】私の時間管理術!スマホと手帳のハイブリット管理で頭の中もスッキリ整理♪

時間管理・目標
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こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザー Mayumiです。

今日は久々に出張お片付けサポートです♪
お客様に満足していただけるように、
心を込めてサポートしてきます!

ところで、
皆さんは「時間管理」ってどうされていますか?
手帳にスケジュール帳を記入されている方、
スマホでスケジュール管理されている方、
それぞれいらっしゃると思います。

そこで、
今日は私の【時間管理術】についてご紹介したいと思います。

宜しければぜひご覧ください!

デジタル派だった私がアナログも取り入れたわけ

私は現在スマホと手帳の両方で、
予定やTODOの管理をしています。

つまりかっこよく言うとハイブリット管理

元々デジタル派だった私は、
スマホのみでスケジュール管理をしていて、
手帳を買っても全く使わず1年間が終わる…
ということがざらにありました。

そんな私が、
2022年の4月からデジタル+アナログの
ハイブリット管理をはじめました。
ちょうど整理収納アドバイザーとしての
活動準備をはじめた時期からです。

スマホ管理だけでももちろん十分ですが、
あとから自分の活動を見返したりする際は
手帳の方がスムーズなんですよね。

またTODOについて言うと、
会社員時代は付箋を使ってTODO管理していました。
作業が終わったら付箋をはがす…
目に見えて分かりやすいですし、達成感もありました。
アナログの良さも十分知っていたわけです。

今は個人事業主で経費も極力抑えたい…ということもありますし、
整理収納アドバイザーとしては
あまりゴミを出したくないという思いもあって、
TODOを付箋から手帳に記入する方法に変更しました。

デジタルとアナログのそれぞれの良さを実感したからこそ、
今の私には【ハイブリット管理】が合っていると気づきました。

【デジタル】スマホでの時間管理

まずはスマホでの時間管理からご紹介します。

私はiPhoneユーザーなのですが、標準のアプリ2つを愛用しています。
そのアプリとは「スケジュール」「リマインダー」

具体的な使い方はコチラです☟

スケジュールのアプリは
使っている方結構いらっしゃると思うのですが、
リマインダーのアプリは周りに聞いてみても
使ってらっしゃる方そう多くないようです。

でも私的にはリマインダーこそ、特におすすめしたい機能です!!

今までうっかり忘れが多かったTODOも
リマインダーのおかげで実行漏れがほぼなくなりました。
まるで私のマネージャーのようにお知らせしてくれます。

女性は特にマルチタスクが多いですよね。
頭では「これもやらなきゃ」と分かっていたつもりでも、
同時進行でいろんなことを作業するとスッと忘れてしまいます。

その状況をこのリマインダーがうまくカバーしてくれる、
というわけです。

なので小さなTODOでも
「あとでやらなきゃ」と思ったタイミングで
すぐにスマホに入力しておきます。

スケジュールアプリでもアラーム設定することはできますが、
そうするとカレンダーにTODOがぎっしり表示されて
見づらくなってしまうので、
予定とTODOは分けて管理することをおすすめします!

【アナログ】手帳での時間管理

次に手帳での時間管理をご紹介します。

私は通常の予定の他、
毎日のTODOや今後やりたいことなどを記入しています。

以前はスマホだけで予定管理をしていましたが、
手帳をプラスすることで頭の中がスッキリと整理される感覚があります。

手帳にスケジュールを記入しているわけは1ヵ月分だったり、
数ヵ月分の予定を「カレンダー形式」で確認することができるからです。

スマホで一覧形式の表示にすると、
カレンダー形式ではなくなるので見づらかったりするんですよね。

またTODOについては
手帳のウィークリーのページ(1週間のスケジュールページ)に、
当日分のTODOを記入して、終わったら消し込みをしています。

こうすることで多くのTODOを実行できるようになりました。
もし実行できなかった場合は翌日にそのTODOを記入します。

最後に

いかがでしたでしょうか?

私にとって、スマホと手帳のハイブリット管理
欠かせないものになっています。

こちら☟にそれぞれのメリットをまとめてみました。

あなたにあった【時間管理】、ぜひ探してみてくださいね!

最後までご覧いただき、ありがとうございました。


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