こんにちは。
熊本市の整理収納アドバイザーかつ
デジタル整理アドバイザーのMayumiです。
先日、友人と奄美大島へ3日間旅行へ行ってきました。
キレイな景色を存分に堪能し、
現地の方の優しさにも触れ、
「心の洗濯」ができた良い旅ができました。
日頃スマホ依存の私ですが、
この3日間は
必要最低限しかスマホを触っておらず、
デジタルデトックスの良さも
感じることができました。
旅行で養った英気を
次は仕事に注いでいきたいと思います！
ところで、今日は
【会計ソフトの導入メリット】
について投稿したいと思います。
宜しければぜひご覧ください！
開業したら絶対必要になる「帳簿付け」
開業したら、
法人・個人事業主に関わらず
日々の売上や経費などを帳簿に記録する
「帳簿付け」をする必要があります。
特に、節税効果の高い青色申告で確定申告する際は、
“複式簿記”と呼ばれる方法で帳簿付けが必要です。
複式簿記・・・1回の取引で「借方・貸方」に分けて記載する方法
ちなみに副業をされている方も
事業所得として確定申告をするのであれば
「帳簿付け」は必要です。
主な帳簿付けの方法としては
・手書き
・Excel等のスプレッドシートへ入力
・会計ソフト
が挙げられます。
「手書き」「Excel」での帳簿付けは
簿記の知識がある程度持っている方でないと
ちょっと難しいと思います。
なので、
簿記の知識がない経理初心者さんには
「会計ソフト」の導入をオススメ！
次のパートで【会計ソフト導入のメリット】を
詳しく解説します！
会計ソフトの導入で「ラク」な経理処理ができる！
いろんなメーカーから
多種多様な会計ソフトが販売されていますが、
どの会計ソフトにも共通して言える
【導入メリット】を5つご紹介します！
メリット①時間と手間の大幅削減！
事業を行うと、売上や経費の取引を記録したり
各種帳簿を作成・保存する作業が日々発生します。
これが手書きやExcelで帳簿付けを行っている環境だと
かなりの手間になります。
ですが、会計ソフトを導入すると
ソフトが自動でデータの集計や転記を行ってくれるので、
面倒な会計処理が驚くほどスピーディーに完了します。
会計ソフト導入の最大のメリットはこれにつきます！
メリット②入力・計算ミスを防止！
会計ソフトは
簿記の知識が乏しくても
簡単に入力ができる仕組みになっているので、
入力ミスを大幅に減らせます！
また、
自動で集計や転記が行われるので
計算ミスや転記漏れのリスクもなくせます！
人間なので、入力ミスや計算ミスなどの
ヒューマンエラーはつきもの。
できる限りソフトに働いてもらって、
ミスを減らせる環境を作りましょう。
会計ソフトに助けてもらって楽しましょ～！
メリット③簿記の知識がなくてもＯＫ！
手書きやExcelなどで帳簿付けを行う場合、
ある程度簿記の知識は必要です。
でも、ほとんどの会計ソフトは
経理初心者でも簡単に帳簿付けができるよう、
仕訳入力を補助する機能が備わっています！
なので、仕訳に悩むことなく
誰でも帳簿付けができるんです！
使う科目も決まってくるので年々簡単になりますよ！
メリット④税制改正対応への手間を削減！
税制改正は毎年行われているので、
手作業で帳簿付けしている場合は、
変更点を確認したり、
新たな書式の用意などが必要になったりと
負担が増える場合があります。
ですが、
最新版へのアップデートなどで新税制への対応ができる
会計ソフトを選ぶことで負担を削減できます！
今の時期ですと「インボイス」や「電子帳簿保存法」にも対応できるので、安心です！
メリット⑤財務状況や売上状況を一目で把握できる！
経営をしていくに当たって
財務状況のチェックは必要不可欠ですよね。
会計ソフトは
日々、入力した取引データをもとに都度集計してくれるので、
財務状況や売上状況をリアルタイムに把握することができます。
取引の集計結果を、
分かりやすく「グラフ表示」できるソフトもあります！
経費がどのくらいかかっているかのチェックも楽々です！
最後に
いかがでしたでしょうか？
【会計ソフト導入のメリット】は
①時間と手間の大幅削減！
②入力・計算ミスを防止！
③簿記の知識がなくてもＯＫ！
④税制改正対応への手間を削減！
⑤財務状況や売上状況を一目で把握できる！
この5つです！
会計ソフトの導入をした方がいいのは分かってるけど、
開業したばかりで売上がないから、
なかなか導入に踏み切れない…
そんなあなたに朗報です！
なんと無料で使える会計ソフトもあります♪
詳しくはこちらの投稿をご覧ください☟
会計ソフトの導入で迷っている方は今すぐ私にご連絡ください！
【デジタルサポート】で分かりやすく対応させていただきます♪
訪問（熊本県内）、オンライン（Zoom）の両方対応していますよ～。
それでは！
最後までご覧いただき、ありがとうございました。
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